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        10月21日下午，桂林市中院召開關于如何規范管理司法網拍輔助機構的工作會議。會議由桂林市中院黨組成員、執行局局長向陽主持，各拍輔機構代表在中院執行局指揮中心參加。

        會議上桂林中院執行局聽取了各拍輔機構的工作匯報及拍輔機構對下一步如何良性發展的提出意見和建議，針對如何目前拍輔機構的工作情況存在的問題進行了剖析，對下一步如何規范拍輔機構工作機制，解決拍輔機構人員流動性大，做好案件保密工作等管理工作及如何提升輔助效率進行了指示并提出要求。

        萬立公司表示堅決服從法院對于拍輔工作的管理和法院相應各種規章制度，針對自己的拍輔工作進行了匯報：目前萬立開展拍輔工作主要為法院提供張貼公告、代為查檔詢價、協助騰空、標的拍照勘察、草擬拍賣文書、協助告知當事人、掛網、宣傳銷售、看樣、后期交割等一般性事務拍輔服務工作；管理上：制定組織管理框架和管理辦法，加強管理，定期培訓、考核；科技化作業：針對拍輔繁瑣的工作萬立通過自行開發的輔助系統進行一鍵生成文書、流程節點跟進留痕，通過系統數據可以有效提升輔助工作效率，避免出錯率，便于管理；在員工培訓：萬立公司實行5+1的工作模式，通過線上+線下、直播等各種方式每周利用不低于一日的時間，針對工作專業知識進行培訓，工作總結，學習法院對于輔助事務的相關法律法規；員工管理：實行法院+公司雙管理模式，線上考勤，紀律嚴明，簽訂保密協議。一切以法院的要求，以提高掛網率、置換成交率、結案率為目標。并長期開展“服務客戶、走近員工”活動，針對員工工作情緒、動態、福利待遇進行深入的跟蹤服務，確保員工穩定性。

        目前拍輔工作遇見的困難和問題：

1、經濟下行，標的物評估價格高于現在市場價，造成成交率低。

2、費率低、服務費回款周期長、回款少是造成專業人員留不住，流動大的主要原因。

3、部分執行案件復雜，輔助推進工作周期長。

        關于保留價和提高成交的措施，萬立也提出了自己的建議。也針對下一步如何利用科技化、提高專業度、規范管理說了自己的意見。對于這樣的會議期望多開、多溝通以解決實際問題。